Bibliotecas

biblioteca

organización, o parte de una organización, cuyas funciones principales son construir y mantener una colección y facilitar el uso de recursos de información necesarios para satisfacer las necesidades informacionales, de investigación, educativas, culturales o recreativas de sus usuarios. Estas funciones no excluyen cualquier otro servicio o recurso adicionales. Cuando una biblioteca tiene más de una función (ej. biblioteca escolar y biblioteca pública), debe decidirse cuál es su función primaria o, en casos extremos, debe dividirse por función y reportarse los datos en forma separada.

• library: organization, or part of an organization, the main aims of which are to build and maintain a collection and to facilitate the use of such information resources and facilities as are required to meet the informational, research, educational, cultural or recreational needs of its users. NOTE 1. These are the basic requirements for a library and do not exclude any addittional resources and services incidental to its main purpose. NOTE 2. Where a library has more than one function (e.g. school library and public library), it must either decide what is its primary function or, in extreme cases, must divide its functionality and report data accordingly.

biblioteca central

parte o partes de una unidad administrativa en la que se localizan las principales funciones administrativas, colecciones y servicios. Una unidad administrativa comprende bibliotecas subordinadas pero no necesariamente incluye una biblioteca central.

• central library/main library: usually that part or those parts of an administrative unit where the main administrative functions and the important parts of the library collection and services are located.
  NOTE. An administrative unit comprising branch libraries does not necessarily include a central library.

biblioteca de servicio en salud

biblioteca especial que sirve a los profesionales en salud de hospitales u otros sitios, tanto en el sector privado como en el público. Bibliotecas de compañías farmacéuticas deberían considerarse bibliotecas de industrias y comercios.

• health-service library: library which serves health-service professionals in hospitals or elsewhere, whether in the private or public sector. NOTE. Pharmaceutical company libraries should be included under 3.1.11.4 (industrial and commercial library)

biblioteca de instituciones y asociaciones profesionales y eruditas

biblioteca especial mantenida por asociaciones profesionales, sociedades eruditas, uniones comerciales y otros cuerpos similares, cuyo objetivo primario es proveer servicios a los miembros y practicantes de un oficio o profesión específico.

• library of professional and learned institutions and associations: library maintained by professional or trade associations, learned societies, trade unions and other similar bodies whose primary objective is to provide services to the members and practitioners of a specific trade or profession.

biblioteca de medios de comunicación

biblioteca especial que sirve a firmas y organizaciones de medios de comunicación y publicitarios, incluidos periódicos, editoriales, publicidad, cine y televisión.

• media library: library serving media and publishing firms and organizations, including newspapers, publishers, broadcasting, film and television.

biblioteca de una institución de educación superior

biblioteca cuya función primaria es servir a la población estudiantil, académica y profesional de una institución educativa de nivel terciario o superior. Puede también servir al público en general.

• library of an institution of higher education: library whose primary function is to serve students, academic and professional staff in universities and other institutions of education at the third (tertiary) level and above. NOTE. It may also serve the general public.

biblioteca escolar

biblioteca presente en todos los tipos de instituciones educativas por debajo del tercer nivel de educación, cuya función primaria es servir a los alumnos y maestros de la escuela. Una biblioteca escolar puede servir también al público en general.

• school library: library attached to all types of schools below the third (tertiary) level of education whose primary function is to serve the pupils and teachers of such a school. NOTE 1. A school library may also serve the general public. NOTE 2. This includes libraries and resource collections in all educational institutions below the third level, which may be described as “Colleges of Further Education”, “Vocational institutes”, etc.

biblioteca especial

biblioteca independiente que cubre una disciplina, un campo específico del conocimiento o un interés regional particular. Incluye bibliotecas que sirven fundamentalmente a una categoría específica de usuarios, o que se dedican fundamentalmente a un tipo de documento específico, o bibliotecas subvencionadas por una organización para servir a los objetivos de la propia organización. Las estadísticas de las bibliotecas especiales deberían recolectarse y presentarse en forma separada de los siguientes tipos de bibliotecas: gubernamentales, de servicios en salud, de instituciones o asociaciones profesionales, industrial y comercial, bibliotecas de medios de comunicación y bibliotecas regionales (diferenciadas según las instituciones que las financian).

• special library: independent library covering one discipline or particular field of knowledge or a special regional interest. NOTE 1. The term special library includes libraries primarily serving a specific category of users, or primarily devoted to a specific form of document, or libraries sponsored by an organization to serve its own work-related objectives. NOTE 2. The statistics of special libraries should be collected and presented separately for those in the areas given in 3.1.11.1 to 3.1.11.7 (differentiated according to funding institutions).

biblioteca gubernamental

biblioteca especial mantenida para servir en cualquier servicio, departamento o gubernamental, o parlamento, incluidas organizaciones gubernamentales tanto internacionales como nacionales y locales (regionales).

• goverrnment library: library maintained to serve any government service, department or agency, or parliament, including both international, national and local (regional) government organizations.

biblioteca industrial y comercial

biblioteca especial de cualquier empresa industrial o firma comercial, mantenida por la organización para servir a las necesidades de información de su personal. Incluye bibliotecas mantenidas por asesores en información y gestión, industrias manufactureras y de servicios, y bibliotecas .......

• industrial and commercial library: library in any industrial enterprise or business firm, maintained by the parent organization to serve the information needs of its staff. NOTE. The term industrial and commercial library includes libraries maintained by information and management consultants, manufacturing and service industries and libraries of commercial legal practices.

biblioteca móvil

biblioteca, en ocasiones una división de una biblioteca pública, que utiliza un transporte especialmente equipado para proveer directamente a los usuarios documentos y servicios como alternativa al acceso en locales de la biblioteca.

• mobile library: library, sometimes a division of a public library, using specially equipped transport and furnished to provide documents and services directly users as an alternative to access on library premises. NOTE. Adapted from ISO 5127:2001.

biblioteca nacional

biblioteca responsable de adquirir y conservar copias de todos los documentos relevantes del país en el que se encuentra; puede funcionar como biblioteca receptora del depósito legal. Una biblioteca nacional normalmente realizará todas o algunas de estas funciones: producir la bibliografía nacional, guardar y mantener actualizada una colección amplia y representativa de la literatura extranjera acerca del país; actuar como agencia bibliográfica nacional; compilar catálogos colectivos; supervisar la administración de otras bibliotecas y/o promover la cooperación; coordinar un servicio de investigación y desarrollo, etc. La definición de "biblioteca nacional" admite más de una biblioteca nacional por país.

• national library: library that is responsible for acquiring and conserving copies of all relevant documents in the country in which the library is located; it may function as a legal deposit library. NOTE 1. Adapted from ISO 5127:2001. NOTE 2. A national library will also normally perform some or all of the following functions: produce the national bibliography, hold and keep up to date a large and representative collection of foreign literature including documents about the country; act as a national bibliographic information centre; compile union catalogues; supervise the administration of other libraries and/or promote collaboration; coordinate a research and development service, etc. NOTE 3. The definition of “national library” allows for more than one national library in a country.

biblioteca pública

biblioteca general que sirve a toda la población de una localidad o región, generalmente financiada, en todo o en parte, con fondos públicos. Una biblioteca pública sirve al público en general o a grupos especiales de usuarios tales como niños, personas con discapacidades visuales, pacientes de hospitales o reclusos. Sus servicios básicos son gratuitos o accesibles sin cargo a través de subsidios, incluidos los servicios provistos a escuelas.

• public library: general library that serves the whole population of a local or regional community and is usually financed, in whole or in part, from public funds. NOTE 1. Adapted from ISO 5127:2001. NOTE 2. A public library be intended for the general public or for special groups of users, such as children, visually impaired persons, hospital patients or prisioners. Its basic services are free of charge or available for a subsidized fee. This definition includes services provided to schools by a public library organization.

biblioteca regional

biblioteca especial que sirve a una región en particular, cuya función primaria es diferente a la de una biblioteca pública, escolar o académica, y no forma parte de una red nacional de bibliotecas.

• regional library: major library serving a particular region whose primary function cannot be described as that of a public, school or academic library nor as part of a national library network.

biblioteca subordinada

parte de una unidad administrativa mayor que provee, en barrios separados, un servicio para un grupo de usuarios en particular (ej. niños, profesores) o para una clientela localmente definida. Incluye bibliotecas de institutos y departamentales, entre otras. Excluye bibliotecas móviles.

• branch library: part of a larger administrative unit providing, in separate quarters, a service for a particular user group (e.g. children, facultities) or for a locally defined clientele. NOTE. Institute, departamental and other affilliated libraries are included. Mobile libraries are excluded.

otras bibliotecas

cualquier otra biblioteca especial no incluida hasta aquí, p.ej. bibliotecas de organizaciones voluntarias, de museos, etc.

• other library: any library not included elsewhere, e.g. library within voluntary organizations, museums, etc.

punto externo de servicio

punto alejado del edificio de la biblioteca en el cual se ofrece regularmente un determinado servicio a los usuarios. Incluye espacios dentro de una localidad en los que se deposita material bibliotecario para su circulación informal dentro de un grupo restringido de usuarios, por ejemplo, hogares de ancianos, centros comunitarios, colecciones para pacientes hospitalarios, etc., sin brindar ningún otro servicio adicional. Excluye bibliotecas móviles. Los sitios en los que se detienen las bibliotecas móviles no se cuentan como puntos externos de servicio. Tampoco debe contarse como punto externo de servicio una simple conexión vía PC hacia espacios fuera de la biblioteca (ej. un centro estudiantil).

• external service point: point away from library premises at which a certain service is regularly offered to users. NOTE 1. This includes places within a locality which library material is deposited for informal circulation to a restricted group of users but without other library services, for example, old peoples’ homes, community centres, collections for hospital patients, etc. Mobile libraries are excluded. NOTE 2. The points at which mobile libraries stop are not counted as external service points. NOTE 3. A simple PC connection to a place outside the library (e.g. in a students’ home) is not counted as an external service point.

unidad administrativa

cualquier biblioteca,o grupo de bibliotecas, independiente, bajo un único director o una única administración. El término "independiente" no implica independencia legal o financiera sino solamente que la biblioteca es reconocida como una unidad separada, generalmente dentro de una organización mayor.

• administrative unit: any independent library, or group of libraries, under a single director or a single administration. NOTE 1. The term “independent” does not imply legal or financial independence but only that the library is a recognizably separate unit, typically within a larger organization. NOTE 2. Typically, the administrative unit is an organization containing a central/main library, branch libraries and administrative functions.

Colección

adquisición

documento o ítem agregado a la colección durante el período reportado. Las adquisiciones pueden haber sido por compra, licenciamiento, depósito legal, donación o canje.

• addition / acquisition: document or item added to a collection during the reporting period. NOTE. Additions may be obtained, for example, by purchase, licensing, legal deposit, donation or exchange.

base de datos

colección de datos o de unidades de registro (hechos, datos bibliográficos y textos) almacenados electrónicamente, con una interfaz de usuario y un software para la recuperación y manipulación de información en común. Los datos o registros generalmente son reunidos con un propósito en particular y se refieren a un tema específico. Una base de datos puede ser publicada en CD-ROM, disquete u otro método de acceso directo, o como un archivo digital accedido vía red telefónica o vía Internet. Las bases de datos accedidas bajo licencia se cuentan separadamente, incluso si el acceso a varias de ellas se realiza a través de la misma interfaz.

• database: collection of electronically stored data or unit records (facts, bibliographic data, and texts) with a common user interface and software for the retrieval and manipulation of the data. NOTE 1. The data or records are usually collected with a particular intent and are related to a defined topic. A database may be issued on CD-ROM, diskette, or other direct-access method, or as a computer file accessed via dial-up methods or via the Internet. NOTE 2. Licensed database are counted separately even if access to several licensed database products is effected through the same interface.

base de datos a texto completo

colección de textos originales (monografías, informes, artículos de revista, etc.), música impresa, documentos cartográficos o gráficos. Se excluyen patentes y publicaciones periódicas electrónicas. Una base de datos con una mezcla de textos completos, imágenes en movimiento o sonido y otros ítems, debería contarse como una base a texto completo.

• full-text database: collection of original texts (monographs, reports, journal articles, etc.), printed music, cartographic or graphic documents. NOTE 1. Patents and electronic serials are excluded. NOTE 2. A database with a mixture of full texts, moving images or sound and other items should be counted as a full-text database.

base de datos referencial

colección de referencias bibliográficas, analizadas y presentadas sobre una base continua, de revistas y/u otros títulos generalmente relativos a una disciplina o área geográfica comunes. Incluye herramientas de referencia e indización electrónica que, en su versión impresa, deberían contarse como revistas. Excluye bases de datos conteniendo principalmente texto completo.

• abstract and indexing database: collection of bibliographic references analysing and presenting, on a continuous basis, periodical and/or other titles that usually relate to a common discipline or geographic area. NOTE. This includes electronic reference and indexing tools which, in print form, would be counted as periodicals. Databases primarily containing full text are excluded.

CD-ROM

medio de almacenamiento y recuperación de información digital basado en tecnología láser, conteniendo información en texto y/o en formatos multimedia. Los CD-ROMs se cuentan según su propio contenido como base de datos, documento digital o publicación periódica electrónica.

• Compact Disc Read-Only Memory / CD-ROM: Computer-based information storage and retrieval medium based on laser technology that contains data in text and/or multimedia formats. NOTE. CD-ROMs are counted according to their contents as database, digital document, or electronic serial.

colección de la biblioteca

todos los documentos provistos por una biblioteca a sus usuarios. Comprende documentos almacenados localmente y recursos remotos de los que se han adquirido derechos de acceso permantentes o temporarios. Los derechos de acceso pueden ser adquiridos por la biblioteca en sí, por un consorcio y/o a través de financiamiento externo. La adquisición debe entenderse como la selección deliberada de un documento, la tenencia segura de sus derechos de acceso, y su inclusión en el OPAC u otras bases de datos de la biblioteca; excluye el préstamo interbibliotecario y la provisión de documentos. La colección de la biblioteca no incluye enlaces a recursos en Internet de los cuales la biblioteca no se ha asegurado los derechos de acceso por acuerdos legales (ej. depósito legal), licencias u otros acuerdos contractuales y/o cooperativos. Los recursos gratuitos disponibles en Internet que han sido catalogados por la biblioteca e incluidos en su OPAC o base de datos, deben contarse en forma separada.

• library collection: all documents provided by a library for its users. NOTE 1. Comprises documents held locally and remote resources for which permanent or temporary access rights have been acquired. NOTE 2. Access rights may be acquired by the library itself, by a consortium and/or through external funding. NOTE 3. Acquisition is to be understood as deliberately selecting a document, securing access rights and including it in the OPAC or other databases of the library, interlibrary lending and document delivery are excluded. NOTE 4. Does not include links to Internet resources for which the library has not secured access rights by legal agreements (e.g. legal deposit right), license or other contractual and/or cooperative agreement. Free Internet resources which have been catalogued by the library in its OPAC or a database should be counted separately.

colección electrónica

todos los recursos en formato electrónico en la colección de la biblioteca. La colección electrónica incluye bases de datos, publicaciones periódicas electrónicas y documentos digitales. Los recursos en Internet de libre acceso que han sido catalogados por la biblioteca en su OPAC o base de datos, deben contarse en forma separada.

• electronic collection: all resources in electronic form in the library collection. NOTE. The electronic collection includes databases, electronic serials and digital documents. Free Internet resources which have been catalogued by the library in its OPAC or a database should be counted separately.

derechos de acceso

derechos para usar o tomar contacto con la colección de la biblioteca. En colecciones electrónicas, esto significa que la biblioteca ha asegurado el acceso a sus usuarios en forma permanente o temporaria por ley, licencia u otros acuerdos contractuales y/o cooperativos.

• access rights: rights for reaching or using the library collection. NOTE. For the electronic collection, this implies that the library has secured permanent or temporary access for its users by law, license or other contractual and/or cooperative agreement.

descarte

documento o ítem retirado de una colección durante el período reportado. Puede tratarse de descarte propiamente dicho, transferencia o, en caso de los recursos electrónicos, por eliminación o cancelación de licencias.

• withdrawal: document or item withdrawn from a collection during the reporting period. NOTE. Withdrawals may be effected, for example, by discarding, transferring or, in the case of electronic resources, by deletion from or cancelling licenses.

documento

información registrada u objeto material que puede ser tratado como una unidad en el proceso documental. Los documentos pueden diferir en sus formas y características físicas.

• document: recorded information or material object, which can be treated as a unit in a documentation process. [ISO 5127:2001] NOTE. Documents may differ in their physical form and characteristics.

documento audiovisual

documento en el que prevalece la presencia de sonido y/o imágenes, y que requiere el uso de equipamiento especial para poder ser visto y/o escuchado.  Incluye documentos sonoros tales como grabaciones, cintas, casetes, discos compactos, archivos de audio digital; documentos visuales tales como diapositivas y transparencias, y documentos audiovisuales tales como películas, grabaciones en video, etc. Excluye microformas.

• audiovisual document: document in which sound and/or pictures are prominent, and which requires the use of special equipment to be seen and/or heard.NOTE 1. Adapted from ISO 5127:2001.NOTE 2. This includes audio documents such as records, tapes, cassettes, audio compact discs, files of digital audio recordings; visual documents such as slides, transparencies, and combined audiovisual documents, such as motion pictures, video recordings, etc. Microforma are excluded.

documento cartográfico

representación convencional, a escala reducida, de un fenómeno concreto o abstracto localizable en el espacio y el tiempo. Incluye documentos tales como mapas en dos y tres dimensiones, globos, planos, modelos topográficos, mapas táctiles y representaciones en serie, pero excluye atlas y cualquier otro documento cartográfico en formato libro, en microforma y en formatos audiovisual y electrónico.

• cartographic document: conventional representation, on a reduced scale, of concrete or abstract phenomena which can be localized in space and time. NOTE 1. Adapted from map in ISO 5127:2001. NOTE 2. This includes documents such as two- and three-dimensional maps, globes, plans, topographic models, tactile maps and serial representations, but excludes atlases and any other cartographic documents in codex, micro, audiovisual and electronic form.

documento digital

unidad informativa de contenido definido que la biblioteca ha digitalizado o adquirido en formato digital e incorporado a su colección. Incluye libros electrónicos, patentes electrónicas, documentos audiovisuales en red y otros documentos digitales tales como informes, documentos cartográficos y musicales, preprints, etc. Excluye bases de datos y publicaciones periódicas electrónicas. Los ítems incluidos en bases de datos no se cuentan en forma separada. Un documento digital puede estar compuesto por uno o más archivos.

• digital document: information unit with a defined content that has been digitized by the library or acquired in digital form as part of the library collection.NOTE 1. This includes eBooks, electronic patents, networked audiovisual documents and other digital documents, e.g. reports, cartographic and music documents, preprints, etc. Database and electronic serials are excluded. NOTE 2. Items incorporated in databases are covered by database. NOTE 3. A digital document may be structured into one or more files.
  

documento gráfico

documento impreso en el cual la representación pictórica es la característica predominante, antes que la lingüística, musical o cartográfica. Incluye impresos artísticos, originales y reproducciones de arte, fotografías, afiches, estudios impresos, dibujos técnicos, etc., pero excluye ítems gráficos en forma de códice o en soporte microforma, audiovisual y electrónico.

• graphic document: print document in which pictorial representation is the most prominent feature. NOTE. This is pictorial rather than linguistic, musical or cartographic in form. It includes art prints, art originals, art reproductions, photographs, posters, study prints, technical drawings, etc., but excludes graphic items in codex form or in microform, audiovisual and electronic form.

documento gubernamental

documento publicado a expensas del gobierno, por requerimiento legal o por una agencia internacional (ej. Naciones Unidas, Unión Europea y UNESCO).

• government document: document published at government expense or as required by law or by an international agency (e.g. United Nations, European Union and UNESCO).

documento multimedia

documento que combina diferentes medios informativos en formato digital: texto, gráficos, fotos, video, audio. Los documentos multimedia se cuentan según su principal característica o propósito, p.ej. como una base de datos, una publicación periódica electrónica o un documento digital.

• multimedia document: document combining different information media, text, graphics, photos, video, audio, in digital format. NOTE. Multimedia documents are counted according to their main features or purposes e.g. as a database, an electronic serial or a digital document.

documento musical impreso

documento cuyo contenido esencial es una representación musical normalmente por medio de notas. Puede presentarse en forma de hoja o de códice.

• printed music document: document, the essential content of which is a representation of music, normally by means of notes. NOTe. May be in sheet or codex form.

existencias

cantidad de documentos de un cierto tipo (ej. libros y series, microformas, series electrónicas) almacenadas localmente o en recursos remotos, de los cuales se adquirieron derechos de acceso al menos por un cierto período de tiempo. A ser medido al final del período reportado.

• stock: number of documents of a certain type (e.g. books and serials, microforms, electronic serials) held locally or in remote resources for which access rights have been acquired, at least for a certain period of time. NOTE. To be measured at the end of the reporting period.

libro

documento impreso no serial en forma de códice.

• book: non-serial printed document in codex form.

libro electrónico

documento digital, bajo licencia o no, en el que prevalece el texto susceptible de búsqueda, y puede verse su analogía con un libro impreso (monografía). El uso de libros electrónicos depende, en muchos casos, de un dispositivo específico y/o un software especial de lectura o visión. Los libros electrónicos pueden prestarse a los usuarios sobre dispositivos portátiles (lectores de eBooks), o mediante transmisión de contenidos a las PCs de los usuarios por un período determinado de tiempo. Se incluyen aquí las tesis doctorales en formato electrónico.

• electronic book / eBook: digital document, licensed or not, where searchable text is prevalent, and which can be seen in analogy to a print book (monograph). NOTE 1. The use of eBooks is, in many cases, dependent on a dedicated device and/or a special reader or viewing software. NOTE 2. eBooks can be lent to users either on portable devices (eBook readers), or by transmitting the contents to the user’s PC for a limited time period. NOTE 3. Doctoral dissertations in electronic format are included.

manuscrito

documento original escrito a mano o mecanografiado. Los volúmenes encuadernados u otras unidades (fragmentos, rollos, autógrafos, etc.) deben contarse en forma separada.

• manuscript: original document that is handwritten or in typescript. NOTE. Bound volumes and other units (fragments, rolls, autographs, etc.) may be counted separately.

microforma

documento fotográfico que requiere ampliación para ser usado. Incluye microfichas y microfilm. Diapositivas y documentos similares se cuentan como documentos audiovisuales.

• microform: photographic document requiring magnification when used. NOTE 1. Adapted from ISO 5127:2001. NOTE 2. Microfiche and microfilm are included.

monografía

publicación impresa o en otro formato, completa en un volumen o en varios, o con la intención de completarse en un número determinado de volúmenes.

• monograph: publication in print or non-print form, either complete in one volume or complete, or intended to be completed, in a finite number of volumes. [ISO 5127:2001]

otras bases de datos

base de datos conteniendo información descriptiva o datos numéricos, consultada para obtener piezas específicas de información antes que para hacer una lectura consecutiva, p.ej. directorios, enciclopedias, diccionarios, tablas y figuras estadísticas, y/o colecciones de fórmulas científicas.

• other database: database containing descriptive information or numeric data that is usually consulted for specific pieces of information rather than read consecutively, e.g. directories, encyclopaedias, dictionaries, statistical tables and figures, and/or collections of scientific formulae.

otros documentos de la colección

documento o ítem no electrónico diferente a un libro, una serie, un manuscrito, un documento de música impresa, una microforma, un documento cartográfico, audiovisual o gráfico, o a una patente. Incluye ítems tales como dioramas y otros documentos tridimensionales, juegos, juguetes, etc. Los documentos en Braille se cuentan como documentos impresos.

• other library document: non-electronic document or item other than a book, serial, manuscript, printed music document, microform, cartographic, audiovisual, graphic document, patent separately specified in this International Standard. NOTE. This includes items such as dioramas and other three-dimensional documents, games, toys, etc. Documents in Braille are counted as print documents.

otros documentos digitales

documento digital diferente a un libro electrónico, un documento audiovisual en red o una patente electrónica, p.ej. informe, preprint, documento cartográfico o musical, etc., en formato electrónico.

• other digital document: digital document other than an eBook, networked audiovisual document or electronic patent, e.g. report, preprint, cartographic or music document, etc. in electronic format.

patente

documento gubernamental que, junto a la documentación asociada al mismo, concede a un inventor el derecho exclusivo a usar o licenciar una invención.

• patent: government document granting an inventor the sole right to use or license an invention together with associated documentation.

periódico

serie conteniendo noticias sobre eventos actuales de interés especial o general, cuyas partes individuales son enumeradas cronológica o numéricamente y aparecen al menos una vez por semana. Incluye periódicos electrónicos.

• newspaper: serial, which contains news on current events of special or general interest, the individual parts of which are listed chronologically or numerically and usually appear at least once a week. NOTe. Electronic newspapers are included.

publicación periódica electrónica

publicación periódica en formato electrónico solamente, o en formato electrónico y cualquier otro formato. Comprende series almacenadas localmente y recursos remotos sobre los que se han adquirido derechos de acceso al menos por un cierto período de tiempo.

• electronic serial: serial published in electronic form only or in both electronic and another format. NOTE. Compris serials held locally and remote resources for which access rights have been acquired, at least for a certain period time.

revista

serie publicada bajo el mismo título a intervalos regulares o irregulares, por un período indefinido, cuyas entregas individuales están numeradas en forma consecutiva o fechadas. Incluye series de informes, actas de conferencias y anuarios, pero excluye periódicos y series monográficas. Incluye también revistas electrónicas.

• periodical: serial under the same title published at regular or irregular intervals, over an indefinite period, individual issues in the series being numbered consecutively or each issue being dated. NOTE 1. Adapted from ISO 9707:1991. NOTE 2. Series of reports, transactions of institutions, series of regular conference proceedings and annuals are included, while newspapers and monographic series are excluded. NOTe 3. Electronic periodicals are included.

serie

documento impreso o en otro formato, publicado en partes sucesivas, usualmente con designaciones numéricas o cronológicas, y con la intención de continuarse indefinidamente cualquiera sea su periodicidad. Excluye series monográficas que deben contarse como libros. Las series se subdividen en periódicos y revistas, y según su formato en series electrónicas y no electrónicas.

• serial: document in print or in non-print form, issued in successive parts, usually having numerical or chronological designations, and intended to be continued indefinitely, whatever its periodicity. NOTE 1. Adapted from ISO 5127:2001. NOTE 2.  Monographic series are excluded and should be counted as books. NOTE 3. For the purpose of this International Standard, serials are subdivided into newspapers and periodicals, each of these by format into electronic and non-electronic serials.

serie monográfica

colección de monografías relacionadas entre sí a través de un título colectivo.

• monographic series: number of monographs related to other monographs through the addition of a collective title. [ISO 5127:2001]

título

palabras que encabezan un documento y así lo identifican, y que normalmente sirven para distinguirlo de otros. A los fines de la medición, "título" describe un documento consistente en un ítem separado con un título distintivo, publicado en una o varias unidades físicas, independientemente de la cantidad de copias del documento almacenadas por la biblioteca.

• title: words at the head of a document thus identifying it and normally distinguishing it from others. [ISO 5127:2001] NOTE. For measuring purposes, “title” describes a document, which forms a separate item with a distinctive title, whether issued in one or several physical units, and disgregarding the number of copies of the document held by the library.

unidad física

unidad documental físicamente coherente, incluyendo dispositivos protectores, libremente movible respecto a otras unidades documentales. La coherencia puede estar dada, por ejemplo, por la encuadernación o por la presentación en estuches o cajas. En documentos impresos, se usa el término "volumen" en lugar de unidad física (ver Volumen)

• physical unit: physically coherent document unit, inclusive of any protective devices, freely movable against other document units. NOTe 1. Coherence may be achieved, for example, by binding or encasement. NOTE 2. For printed documents, the term “volume” is used for the physical unit (see also volume).

volumen

unidad física de un documento impreso compuesto de una cierta cantidad de hojas bajo una cubierta para formar un conjunto o una parte de un conjunto.

• volume: physical unit for a printed document assembling a certain number of leaves under one cover to form a whole or part of a set. NOTE. Adapted from ISO 5127:2001.

Uso de la biblioteca y usuarios

búsqueda / consulta

pregunta única a una base de datos u OPAC. Una búsqueda (consulta) se registra cada vez que una petición de búsqueda es enviada al servidor.

• search / query: unique intellectual inquiry in a database or the OPAC. NOTE. A search (query) is recorded each time a search request is submitted to the server.

catálogo en línea de acceso público / OPAC

base de datos de registros bibliográficos que describe la colección de una biblioteca en particular o de un sistema de bibliotecas. Permite la búsqueda por autor, título y materia y ofrece acceso en línea a través de terminales públicas.

• Online Public Access Catalogue / OPAC: Database of bibliographical records describing the collection usually of one particular library or library system. NOTE. It allows searching by name, title and subject and offers online access through public terminals.

documento descargado

texto completo de un documento, o de parte de un documento, de la colección electrónica, que se provee a un usuario.

• document downloaded: full text of a document, or part of a document, in the electronic collection that is delivered to a user.

entrega electrónica de un documento (mediada)

transmisión electrónica de un documento o de parte de un documento de la colección de la biblioteca a un usuario, mediada por el personal de la biblioteca, no necesariamente a través de otra biblioteca. Incluye la transmisión electrónica de documentos a miembros de la población a ser servida. Excluye la transmisión vía fax. Puede dividirse según la transmisión sea con o sin cargo para el usuario.

• electronic document delivery, mediated: electronic transmission of a document or part of a document from the library collection to a user, mediated by library staff, not necessarily via another library. NOTE 1. Electronic transmission of documents to members of the population to be served is included. Fax transmission is excluded. NOTE 2. May be split up as to transmission with or without charge to the user. NOTE 3. Unmediated downloading by users from the electronic collection of the library is in accordance with Annex A. NOTE 4. The forms of lending and delivery services defined in this International Standard are shown in Table 1.

formación de usuarios

conjunto de programas de entrenamiento armado con un plan específico de lecciones, destinado a obtener resultados específicos de aprendizaje en el uso de los servicios de la biblioteca. El entrenamiento de usuarios puede ofrecerse como un tour por la biblioteca, como clases en la biblioteca, o como servicio a través de Internet. La duración de las lecciones es irrelevante.

• user training: training programme set up with a specified lesson plan, which aims at specific learning outcomes for the use of library services. NOTE 1. User training can be offered as a tour of the library, as library tuition, or as a web-based service for users. NOTE 2. The duration of lessons is irrelevant.

población a ser servida

conjunto de personas para quienes la biblioteca monta sus servicios y colecciones. En bibliotecas públicas normalmente será la población de la jurisdicción; en bibliotecas de instituciones de educación superior, será la suma del personal académico y profesional más los estudiantes.

• population to be served: number of individuals for whom the library is set up to provide its services and materials. NOTE 1. Adapted from ISO 11620:1998. NOTE 2. For public libraries, this will normally be the population of the legal service area (authority); for libraries of an institution of higher education, this will normally be the total of academic and professional staff plus students.

préstamo

préstamo directo o transacción de reparto de un ítem en formato no electrónico (ej. libro), de un documento electrónico sobre soporte físico (ej. CD-ROM) u otro dispositivo (ej. lector de libro electrónico), o transmisión de un documento electrónico a un usuario por un período limitado de tiempo (ej. libro electrónico). Incluye las renovaciones iniciadas por el usuario así como los préstamos registrados dentro de la biblioteca (préstamos in situ). Las renovaciones deben contarse en forma separada. Incluye también la provisión de copias de documentos en lugar de los documentos originales (incluso a través de fax) e impresiones de documentos electrónicos hechas para los usuarios por el personal de la biblioteca. Aquí deben contarse los préstamos a distancia de documentos en formato físico. La transmisión mediada electrónica de documentos se cuenta como provisión electrónica de documentos si su uso es permitido por un período no limitado de tiempo. Esto incluye transmisiones a miembros de la población a ser servida.

• loan: direct lending or delivery transaction of an item in non-electronic form (e.g. book), of an electronic document on a physical carrier (e.g. CD-ROM) or other device (e.g. eBook reader), or transmission of an electronic document to one user a limited time period (e.g. eBook). NOTE 1. Loans include user-initiated renewals as well as registered loans within the library (on-site loans). Renewals should be counted separately. NOTE 2. Loans include copied documents supplied in place of original documents (including fax) and printouts of electronic documents made by library staff for the user. NOTE 3. Loans of documents in physical form to distance users are included here. NOTE 4. Mediated electronic transmission of documents is counted as electronic document delivery if their use is permitted for unlimited time. This includes transmissions to members of the population to be served. NOTE 5. The forms of lending and delivery services defined in this International Standard are shown in Table 1.

préstamo in situ

provisión de un documento, en la mayoría de los casos de acceso cerrado, para ser usado en la misma biblioteca.

• on-site loan: document delivered, in most cases from closed access, for use on the premises.
  

préstamo interbibliotecario

préstamo de un documento original o provisión de un documento, o parte de un documento, en forma de copia, de una biblioteca a otra que se encuentra bajo una administración diferente. La transmisión mediada de documentos electrónicos se cuenta como provisión electrónica de documentos.

• interlibrary lending: loan of a document an its physical form or delivery of a document, or part of it, in copied form, from one library to another which is not under the same administration. NOTE 1. Mediated transmission of documents in electronic form is counted as electronic document delivery. NOTE 2. The forms of lending and delivery services defined in this International Standard are shown in Table 1.

provisión externa de documento

documento o parte de un documento, en formato impreso o electrónico, provisto desde fuera de la colección de la biblioteca por medio de proveedores no bibliotecarios (no a través de préstamo interbibliotecario) con los que la biblioteca está relacionada en la transacción y/o el pago. Es irrelevante si la cantidad de transacciones individuales son "pague por ver" o una cierta cantidad de ellas han sido pagadas previamente.

• external document supply: document or part of it, in prints or electronic form, delivered from outside the library collection by non-library suppliers (not through interlibrary lending) with the library being involved in the transaction and/or the payment. NOTE 1. It is irrelevant whether a number of individual transactions is paid per view or a certain number of transactions have been prepaid. NOTE 2. The forms of lending and delivery services defined in this International Standard are shown in Table 1.
  

registro descargado

registro del catálogo o entrada de la base de datos desplegada en forma completa durante una consulta a la base de datos o al OPAC.

• record downloaded: catalogue record or database entry fully displayed during a session on a database or the OPAC.

renovación

extensión activa en la duración del préstamo de un documento, iniciada por el usuario. Excluye las renovaciones automáticas generadas por el sistema de gestión bibliotecaria sin interacción con el usuario.

• renewal: active extension of the loan period for a document initiated by the user. NOTE. Automatic renewals generated by the library system without user interaction are excluded.

reserva

acción tomada cuando un usuario solicita la provisión de un documento presente en la colección de la biblioteca o en proceso de adquisición pero no disponible en ese momento.

• reservation: action taken when a user requests the supply of a document that is in the library collection or in the process of acquisition but not available at the time.

servicio electrónico

servicio electrónico de biblioteca provisto desde servidores locales o accesible vía redes. Los servicios electrónicos de biblioteca incluyen el OPAC, el sitio web de la biblioteca, la colección electrónica, la provisión electrónica de documentos (mediada), el servicio electrónico de referencia, el entrenamiento a usuarios en servicios electrónicos y el acceso a Internet ofrecido a través de la biblioteca.

• electronic service: electronic library service, which is either supplied from local servers or accesible via networks. NOTE. Electronic library services include the OPAC, the library website, the electronic collection, electronic document delivery (mediated), electronic reference service, user training on electronic services and Internet access offered via the library.

sesión

pedido satisfecho a una base de datos u OPAC. Una sesión es un ciclo de actividades de usuario que generalmente comienza cuando el usuario se conecta a la base de datos o al OPAC y finaliza de manera explícita (deslogueándose o saliendo de la base de datos) o implícita (desconexión debido a inactividad del usuario). El período promedio de desconexión sería de 30 minutos. Si se usa otro período de tiempo, éste debería informarse. Las sesiones en el sitio web de la biblioteca se cuentan como visitas virtuales. Deben excluirse las peticiones a entradas generales o páginas de entrada. De ser posible, deben excluirse las peticiones hechas por motores de búsqueda.

• session: successful request of a database or the OPAC. NOTE 1. A session is one cycle of user activities that typically starts when a user connects to a database or the OPAC and ends with explicit (by leaving the database through log-out or exit) or implicit (timeout due to user inactivity) termination of activities in the database. The average timeout period would be 30 min. If another time period is used, this should be reported. NOTE 2. Sessions on the library website are counted as virtual visits. NOTE 3. Requests of a general entrance or gateway page should be excluded. NOTE 4. If possible, requests by search engines should be excluded.

sesión de Internet

acceso a Internet por un usuario desde una estación de trabajo existente en la biblioteca. Las sesiones de Internet sólo se cuentan si los usuarios han debido registrarse o autenticarse para acceder a Internet.

• Internet session: Internet access by a user from a workstation provided on the library premises. NOTE. Internet sessions can only be counted if users have registered or authenticated themselves when accessing the Internet.

sesión rechazada

consulta infructuosa a una base de datos o al OPAC debido a que ....... . Excluye el rechazo por ingreso de contraseñas incorrectas.

• rejected session / turnaway: unsuccessful request of a database or the OPAC because of requests exceeding simultaneous user limit. NOTE. Rejection through entry of wrong passwords is excluded.

sitio web

servicio electrónico con un dominio único en Internet, consistente en una colección de documentos digitales. Las páginas de un sitio web generalmente se interconectan a través de enlaces de hipertexto. Excluye documentos cuyas definiciones corresponden a la de colección electrónica, y recursos externos de Internet que pueden enlazarse desde el sitio web de la biblioteca.

• website: electronic service that has a unique domain on the Internet and consists of a collection of digital documents. NOTE 1. The pages of a website are usually interconnected by the use of hypertext links. NOTE 2. Excludes documents that fit the definitions of electronic collection and external Internet resources that may be linked from the library website.

tiempo de sesión

duración de una sesión. Generalmente será el período de tiempo entre la registración como usuario (log-in) y la desconexión (log-off) implícita o explícita a la base de datos u OPAC.

• session time: duration of a session. NOTE. This will usually be the period of time between a log-in to and an implicit or explicit log-off from a database or the OPAC.

transacción de referencia

contacto informativo que implica, por parte del personal bibliotecario, el conocimiento o uso de una o más fuentes de información (tales como materiales impresos y no impresos, bases de datos, catálogos de la propia biblioteca y de otras). Puede también consistir en recomendación, interpretación o instrucción en el uso de tales fuentes. La petición de información puede ser provista personalmente o a través de teléfono, correo postal, fax o medios electrónicos (vía email, sitio web de la biblioteca u otros mecanismos de comunicación en red) Es esencial que las bibliotecas no incluyan pedidos de información direccional o administrativa, por ejemplo acerca del personal, las instalaciones, el horario de atención, o el equipamiento (lectores, impresoras o terminales) Tampoco deben incluirse las preguntas hechas con el propósito de localizar ítems de la colección que ya han sido identificados bibliográficamente.

• information request: information contact that involves the knowledge or use of one or more information sources (such as printed and non-printed materials, machine-readable databases, the library’s own and other institutions’ catalogues) by library staff. NOTE 1. Adapted from ANSI/NISO Z39.7-1995. NOTE 2. May also involve recommendations, interpretation, or instruction in the use of such sources. NOTE 3. The request can be delivered personally or by means of telephone, regular mail, fax or electronic media (via email, the library website or other networked communications mechanisms). NOTE 4. It is essential that libraries do not include directional and administrative inquiries, e.g. for locating staff or facilities, regarding opening times or about handling equipment such as reader printers or computer terminals. NOTE 5. Inquiries are also excluded, if asked for the purpose of locating items of stock that have already been identified bibliographically.

uso in situ

documentos tomados por un usuario de las estanterías de libre acceso para usar dentro de la biblioteca. Incluye la revisión de estantes a los fines de una corta investigación de contenidos, pero excluye la sola visión de títulos para seleccionar material.

• in-house use: documents taken by a user from open access stock for use on the premises. NOTE. In-house use includes browsing at the shelves in the sense of a short investigation of the contents, but excludes looking at the titles only for selecting material.

usuario

receptor de los servicios de la biblioteca. Puede ser una persona o una institución.

• user: recipient of library services. [ISO 11620:1998] NOTE. The recipient may be a person or an institution.

usuario activo

usuario registrado que ha visitado o hecho uso de las instalaciones o servicios de la biblioteca durante el período reportado. Puede incluir el uso de servicios electrónicos de la biblioteca.

• active user: registered user who has visited or made use of library facilities or services during the reporting period. NOTE. This may include the use of electronic library services.

usuario registrado

personal u organización registrada en la biblioteca para usar su colecciòny/o servicios dentro o fuera de la misma. El registro puede haber sido hecho a pedido del usuario o en forma automática al ingresar a la institución.

• registered user: person or organization registered with a library in order to use its collection and/or services within or away from the library. NOTE. Users may be registered upon their request or automatically when enrolling in the institution.

visita

entrada del usuario al establecimiento de la biblioteca.

• visit: user entering the library premises.

visita virtual

solicitud de los usuarios al sitio web de la biblioteca desde fuera de la biblioteca misma, cualquiera sea la cantidad de páginas o elementos vistos.

• virtual visit: user’s request on the library website from outside the library premises, regardless of the number of pages or elements viewed.

Acceso e instalaciones

acceso

habilidad para tomar contacto o usar un servicio o instalación.

• access: ability of reaching and using a service or facility.

asientos

asientos destinados a los usuarios para lectura o estudio, con o sin equipamiento. Incluye asientos ............, en salas de estudio y seminarios, y en departamentos audiovisuales e infantiles de la biblioteca. Excluye asientos en halls, y en auditorios destinados a audiencias de eventos especiales. También excluye espacios que los usuarios pueden convertir en asientos informales.

• seats: seats provided for users for reading or studying, whether with or without equipment. NOTE. Includes seats in carrels, in seminar and study rooms and the audiovisual and children’s departments of the library. Excludes seats in halls, lecture and auditory theatres intended for audiences of special events. Also excludes floor space on which users may sit and similar informal seating.

estación de trabajo

computadora que puede estar o no en red, o terminal "boba".

• workstation: computer that may stand alone or be networked, or a dumb terminal.

horario de apertura

horas dentro de una semana normal en que los servicios principales de una biblioteca (ej. servicios de referencia y préstamo, salas de lectura) están disponibles a los usuarios.

• opening hourst: hours in a normal week the main services of the library (e.g. reference and loan services, reading rooms) are available to users.

red

estaciones conectadas entre sí, generalmente a través de un servidor, que pueden compartir recursos y servicios de información.

• network: several workstations that are connected to each other, usually via a computer server, and that can share information resources and services.

superficie

área destinada al funcionamiento de la biblioteca. El espacio se expresa en metros cuadrados.

• space: area allocated for library functions. NOTE. Space is expressed in squeare metres.

Personal

bibliotecario profesional

persona empleada en la biblioteca que posee, y a quien se le debe exigir, formación en bibliotecología y/o ciencia de la información. La formación puede ser resultado de una educación formal o de una experiencia laboral de naturaleza profesional en una biblioteca bajo supervisión, por un período amplio de tiempo.

• professional staff: person, employed in a library, who has received training in librarianship and/or information science and whose duty requires professional training. NOTe. The training may be by formal education or by means of an extended period of work of a professional nature, in a library, under supervision.

empleado de la biblioteca

persona que trabaja en la biblioteca a cambio de un pago.

• library employee: person who works for a library in return for payment.

especialista calificado

empleado de la biblioteca que ha recibido formación en una disciplina específica, distinta de la bibliotecología y/o la ciencia de la información. La formación puede ser resultado de una educación formal o de una experiencia laboral bajo supervisión por un período amplio de tiempo en una especialización, p.ej. contabilidad, computación, gestión de personal, encuadernación, etc.

• qualified specialist staff: library employee who has received training in a specialist discipline other than librarianship and/or information science. NOTE. The training may be by formal education or by means of an external period of work of a professional nature under supervision in a specialization such as accountancy, computing, staff management, bookbinding, etc.

otro personal

cualquier empleado de la biblioteca sin formación formal en bibliotecología y/o ciencia de la información ni en ninguna otra especialización relevante. Dentro de esta categoría, pueden contarse de manera separada los empleados que trabajan en tareas domésticas y de seguridad, p. ej. personal de limpieza, de portería y de buffet.

• other staff: all other library employees without formal qualifications in librarianship/information science or other relevant specialization.
  NOTE. Within this category, there may be a separate count of library employees who work in security and on domestic duties, for example: cleaners, porters, caretakers and catering staff.

voluntarios

personas que realizan tareas en la biblioteca sin recibir pago alguno. Los voluntarios pueden recibir vales de descuento o reembolso de gastos.

• volunteers: persons working on library tasks without payment. NOTE. Volunteers may receive token reimbursements or expense allowances.

Presupuesto

presupuesto de capital

presupuesto destinado a la adquisición o adición de activos fijos. Incluye gastos edilicios, construcciones nuevas y extensiones, mobiliario y equipamiento, computadoras (hardware y software), etc. Puede incluir también tasas de compra/venta locales y nacionales. Los costos de licencias deben contarse dentro del presupuesto operativo u ordinario.

• capital expenditure: expenditure which results in the acquisition of, or addition to, fixed assets. NOTE. This includes expenditure on building sites, new buildings and extensions, furnishings and equipment, computer systems (hardware and software), etc. When applicable, local and national sales/purchase taxes (e.g. Value Added Tax (VAT) are included. Licensing costs should be counted in operating expenditure/ordinary expenditure.

presupuesto operativo u ordinario

gastos en que incurre la biblioteca en su funcionamiento ordinario, llamado también presupuesto corriente o recurrente. Incluye gastos de personal y gastos en recursos de uso y reposición regular. Incluye además gastos en alquileres, adquisiciones y licencias, encuadernación, operación y mantenimiento de redes, telecomunicaciones, mantenimiento edilicio, etc. Puede incluir también tasas de compra/venta locales y nacionales.

• operating expenditure / ordinary expenditure: expenditure incurred in the running of a library. NOTE. Monay spent on staff and on resources that are used and replaced regularly (see ISO 11620). This includes expenditure on employees, rent, acquisitions and licensing, binding, computer network (operating and maintenance), telecommunication, building maintenance, etc. May also be termed “current” or “recurrent” expenditure. When applicable, local and national sales/purchase taxes (e.g. Value Added Tax (VAT)) are included.