Permite conocer cómo se distribuye el presupuesto entre los distintos gastos e inversiones que se realizan. La obtención de estos porcentajes permite ver cuáles son las áreas más fuertes y más débiles, y al mismo tiempo ver si hay un equilibrio o balance entre cada uno de los rubros.

Estandar:

· “50 % del presupuesto de operación de la biblioteca universitaria se asigne a remuneraciones del personal ; 35 % a adquisición de información permanente y actual ; 15 % a otros gastos de operación” (CRUC 2000 Estandar VI.3.1.)

· Gasto de personal suele situarse entre el 50 y el 55 % del presupuesto ; Formación de la colección del 35 al 40 % ; Otros gastos 10 % (CRUE 1997, Financiación 4)

· “Depending upon local factors, between 35% and 45% of the library’s budget is normally allocated to acquisition of resources, and between 50% and 60% is expended for personnel” “Dependiendo de factores locales, entre un 35% y un 45% del presupuesto de la biblioteca es normalmente asignado a la adquisición de recursos, y entre un 50% y un 60% se gasta en personal” (ALA 1995 Standard 8.2.)

Fórmulas:

· Suma invertida en monografías / Total de inversiones realizadas en bibliografía * 100

· Suma invertida en suscripciones a revistas / Total de inversiones realizadas en bibliografía * 100

· Suma invertida en materiales especiales / Total de inversiones realizadas en bibliografía * 100

· Suma invertida en recursos electrónicos / Total de inversiones realizadas en bibliografía * 100

· Suma invertida en encuadernación / Total de inversiones realizadas en bibliografía * 100

· Suma invertida en digitalización / Total de inversiones realizadas en bibliografía * 100

· Total de inversiones realizadas en bibliografía / Presupuesto total de la biblioteca * 100

· Suma invertida en equipamiento informático / Total de otras inversiones realizadas * 100

· Suma invertida en otros equipos / Total de otras inversiones realizadas * 100

· Suma invertida en mobiliario / Total de otras inversiones realizadas * 100

· Suma invertida en reformas edilicias / Total de otras inversiones realizadas * 100

· Suma invertida en capacitación del personal / Total de otras inversiones realizadas * 100

· Total de otras inversiones realizadas / Presupuesto total de la biblioteca *100

· Total de gastos realizados / Presupuesto total de la biblioteca * 100